Datenschutzbestimmungen
1. Wer ist die Ringier AG?
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen mitzuteilen, wer für die in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Bearbeitungen von Personendaten datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Als datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gilt, wer festlegt, ob, zu welchen Zwecken und wie Personendaten bearbeitet werden. In Bezug auf die Bearbeitungen von Personendaten gemäss diesen Datenschutzbestimmungen ist dies grundsätzlich die Ringier AG, Brühlstrasse 5, 4800 Zofingen.2. Wer gehört zur Ringier Gruppe?
Zur Ringier Gruppe gehören die in der Schweiz mit Ringier verbundenen Unternehmen. Dies sind beispielsweise die folgenden Gesellschaften: DeinDeal AG, Swissprinters AG, JobCloud AG und viele mehr.3. Was tut die Ringier Gruppe?
Ringier führt heute Medienmarken in Print, TV, Radio, Online und Mobile und ist erfolgreich im Druck-, Entertainment- und Internet-Geschäft tätig. Innerhalb der Ringier Gruppe wird unter anderem der Blick, der SonntagsBlick, die Schweizer Illustrierte, die Schweizer Landliebe, die Handelszeitung, der Beobachter usw. produziert. Um das ganze Portfolio zu sehen, klicken Sie hier: Marken.4. Welche Daten bearbeitet Ringier und die Unternehmen der Ringier Gruppe grundsätzlich?
4.1 Was sind Personendaten und was bedeutet „bearbeiten“?
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf Sie beziehen und etwas über Sie aussagen. Dies sind zum Beispiel Ihr Vorname und Name, Postadresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und ähnliche Angaben.4.2. Wie und auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Ihr Vertrauen in uns, dass wir Ihre Personendaten und damit Ihre Persönlichkeit schützen, ist uns wichtig. Wir möchten deshalb, dass Sie Folgendes wissen:4.3. Welche Personendaten werden bei Ringier AG wann und weshalb (Zweck) erhoben?
Wir erheben Ihre Personendaten grundsätzlich immer dann, wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen interagieren. Dies ist bei den Ringier AG-Produkten der Fall, wenn Sie:- ein Abonnement für eine Zeitung, Zeitschrift oder ein E-Paper kaufen und deshalb einen Vertrag mit uns abschliessen oder bereits ein Abonnement haben;
- kostenpflichtige digitale Angebote kaufen;
- mit einem Kundenkonto in unseren Online Shops Produkte kaufen;
- als Gast in unseren Online Shops Produkte kaufen;
- kostenpflichtige digitale Angebote kaufen; bei einem Wettbewerb, Gewinnspiel, Verlosung, Kreuzworträtsel (online, per SMS oder mit Talon) mitmachen;
- Upload Bilder, Fotos oder Videos;
- sich für einen E-Mail-Newsletter angemeldet haben;
- sich registrieren, damit Sie Artikel kommentieren können;
- Werbung über unsere Medienprodukte und Dienstleistungen (Direktmarketing) erhalten;
- an Befragungen im Rahmen von Meinungs- und Marktforschung teilnehmen;
- den kostenlosen Registrierungs- und Log-in-Dienst von OneLog (nachfolgend „OneLog“) nutzen;
- unsere Webseiten und Applikationen nutzen;
- mit uns anderweitig in Kontakt treten, z.B. für Anregungen oder Feedback;
- sich in den öffentlich zugänglichen Räumen unserer Gebäude aufhalten.
Wenn Sie ein Abonnement kaufen und deshalb einen Vertrag mit uns abschliessen, können Sie dafür mit dem kostenlosen Registrierungs- und Login-Dienst von OneLog AG (nachfolgend „OneLog“) ein plattform-übergreifendes Benutzerkonto erstellen (nachfolgend „OneLog-Benutzerkonto“) (s. Ziffer 4.3 k) erstellen und Ihre Bestellung darüber abwickeln. Dabei erheben wir bei der Bestellung folgende Personendaten von Ihnen:
- Anrede (Geschlecht)
- Firma
- Vorname
- Name
- Adresse inkl. Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort und Land
- Telefonnummer (Festnetz und Handynummer)
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum (freiwillig)
- Vorname, Name und Kundennummer des Empfehlers (falls zutreffend)
- Zahlungsart
Wir bearbeiten diese Personendaten während der Zeitdauer des Abonnements zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung und Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Zustellung der Zeitung);
- zur Verwaltung und Pflege der Kundenbeziehung (z.B. Adressänderung);
- zur Überprüfung der Zugangsberechtigungen und Verwaltung des Benutzerkontos ;
- zur Rechnungsstellung.
Wenn Sie beim Kauf eines Abonnements eine Online-Zahlungsoption wie z.B. Kredit- und Debitkartenkauf wählen, erfolgt die Bezahlung über das Online-Zahlungssystem des jeweiligen Anbieters. Die Bearbeitung von Personen- und Zahlungsdaten erfolgt in diesem Fall direkt über den Anbieter des jeweiligen Zahlungssystems. Wir kennen und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Bitte beachten Sie in einem solchen Fall die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Online-Zahlungssystems.
Um Ihnen weitere Angebote zu Produkten und Dienstleistungen der Ringier Gruppe unterbreiten zu können, bearbeiten wir diese Personendaten auch:
- zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon, E-Mail oder per SMS zu weiteren Produkten der Ringier Gruppe zu (siehe oben Ziffer 2). Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5).
b) Kauf eines Produkts im Online Shop mit Kundenkonto
Wenn Sie ein Produkt (Abonnements, E-Book, etc.) im Online Shop kaufen wollen, können Sie dafür mit dem kostenlosen Registrierungs- und Login-Dienst von OneLog ein OneLog-Benutzerkonto“ (s. Ziffer 4.3 k) erstellen und Ihre Bestellungen darüber abwickeln.
Dabei werden folgende Personendaten von OneLog erfasst und an Ringier AG weitergeleitet (s. Datenschutzbestimmungen OneLog):
- Anrede
- Vorname
- Name
- E-Mail-Adresse
Für die Bereitstellung des E-Papers im Rahmen von OneLog erfassen wir die folgenden weiteren Daten:
- Kundennummer (optional)
Wir bearbeiten all die oben genannten Personendaten auch:
- zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post und via Telefon zu weiteren Produkten von Ringier AG zu (siehe oben Ziffer 2). Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5.5)
- zum Ausspielen von personalisierter Online-Werbung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung in Ihrem OneLog-Benutzerkonto zu widersprechen.
Wenn Sie beim Kauf eines Produkts via Online Shop eine Online-Zahlungsoption wie z.B. Kredit- und Debitkartenkauf wählen, erfolgt die Bezahlung über das Online-Zahlungssystem des jeweiligen Anbieters. Die Bearbeitung von Personen- und Zahlungsdaten erfolgt in diesem Fall direkt über den Anbieter des jeweiligen Zahlungssystems. Wir kennen und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Bitte beachten Sie in einem solchen Fall die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Online-Zahlungssystems.
c) Kauf eines Produktes im Online Shop als Gast
Wenn Sie als Gast im Online Shop ein Produkt kaufen, werden folgende Personendaten von Ihnen erfasst:
- Anrede (Geschlecht)
- Firma
- Vorname
- Name
- Adresse inkl. Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort und Land
- E-Mail-Adresse
Wir bearbeiten diese Personendaten nur zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung und Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Zustellung des bestellten Buches, Zugang zum E-Paper);
- zur Rechnungsstellung.
Wenn Sie beim Kauf eines Produkts via Online Shop eine Online-Zahlungsoption wie z.B. Kredit- und Debitkartenkauf wählen, erfolgt die Bezahlung über das Online-Zahlungssystem des jeweiligen Anbieters. Die Bearbeitung von Personen- und Zahlungsdaten erfolgt in diesem Fall direkt über den Anbieter des jeweiligen Zahlungssystems. Wir kennen und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Bitte beachten Sie in einem solchen Fall die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Online-Zahlungssystems.
d) Kauf kostenpflichtiger digitaler Angebote
Gewisse digitale Angebote von Ringier AG sind kostenpflichtig und können nur mit einem OneLog-Benutzerkonto (s. Ziffer 4.3 k) gekauft werden.
Beim Kauf eines kostenpflichtigen digitalen Angebots können Online-Zahlungsoptionen wie z.B. Kredit- und Debitkartenkauf angewählt werden. Die Bezahlung erfolgt über das Online-Zahlungssystem des jeweiligen Anbieters. Die Bearbeitung von Personen- und Zahlungsdaten erfolgt in diesem Fall direkt über den Anbieter des jeweiligen Zahlungssystems. Wir kennen und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Bitte beachten Sie in einem solchen Fall die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Online-Zahlungssystems.
e) Wettbewerb, Gewinnspiel, Verlosung, Kreuzworträtsel
Wenn Sie per Talon oder online an einem Wettbewerb, Gewinnspiel oder an einer Verlosung teilnehmen oder unsere Kreuzworträtsel lösen und das Lösungswort einschicken, erheben wir normalerweise folgende Personendaten:
- Anrede (Geschlecht)
- Vorname
- Name
- Adresse inkl. Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort
- Telefonnummer (Festnetz oder Handynummer)
- E-Mail-Adresse
- Geburtsjahr/Geburtsdatum (freiwillig)
- Kundennummer (freiwillig)
- Bild/Foto/Video (z.B. bei Fotowettbewerben)
Wir bearbeiten diese Personendaten zu folgenden Zwecken:
- zur Ziehung des Gewinners/der Gewinnerin;
- Veröffentlichung des Bildes/Fotos/Videos;
- Veröffentlichung der Personendaten des Gewinner/der Gewinnerin.
Um Ihnen weitere Angebote zu Produkten und Dienstleistungen von Ringier AG unterbreiten zu können, bearbeiten wir diese Personendaten auch:
- zur Entwicklung und Pflege der Beziehung zu Ihnen;
- zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon, E-Mail oder per SMS zu weiteren ähnlichen Produkten von Ringier AG zu. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5).
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass gewisse Gewinnspiele in Kooperation mit verschiedenen Geschäftspartnern durchgeführt werden. Im Rahmen dieser Kooperationen werden teilweise weitere Personendaten erhoben und bearbeitet sowie allenfalls auch an den jeweiligen Kooperationspartner weitergegeben. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen des betreffenden Gewinnspiels oder den Datenschutzbestimmungen der Kooperationspartner.
f) Upload Bilder, Fotos und Videos
Wenn Sie auf unserer Webseite Bilder, Fotos oder Videos hochladen, um diese mit uns und der Community zu teilen, werden diese von uns möglicherweise publiziert und dadurch der Öffentlichkeit verfügbar gemacht. Eine solche Veröffentlichung könnte beispielsweise im Rahmen einer Bildergalerie oder eines bebilderten Artikels stattfinden.
g) E-Mail Newsletter und E-Mail-Alerts
Wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre E-Mail-Adresse zu Werbezwecken benutzen dürfen, senden wir Ihnen regelmässig Newsletter, um Sie auf weitere ähnliche Angebote und Dienstleistungen von Ringier AG aufmerksam zu machen. Sie können dieser Bearbeitung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit im jeweiligen Newsletter selbst widersprechen, indem Sie auf den Link am Ende des Newsletters klicken und sich so vom Werbe-Newsletter abmelden.
Wenn Sie sich für ein OneLog-Benutzerkonto registrieren, nehmen Sie zur Kenntnis und akzeptieren, dass Ihnen die Redaktion der Schweizer Illustrierten redaktionelle Newsletter per Mail zustellen darf. Redaktionelle Newsletter können als Begleiterscheinung Werbung beinhalten. Sie können dieser Bearbeitung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Link am Ende des Newsletters klicken und sich so vom redaktionellen Newsletter abmelden.
Unabhängig von der Erstellung eines OneLog-Benutzerkontos können Sie den redaktionellen Newsletter jederzeit auf der Webseite der Schweizer Illustrierten abonnieren und sich im Newsletter selbst wieder abmelden, wenn Sie ihn nicht weiter erhalten möchten.
Damit Sie nichts verpassen, haben Sie zudem die Möglichkeit zu verschiedenen Themen E-Mail-Alerts zu abonnieren. Dafür benötigen Sie ein OneLog-Benutzerkonto. Sie können sich jederzeit von den E-Mail-Alerts in den E-Mail-Benachrichtigungen abmelden.
Sie können Ihre Newsletter (Werbe-Newsletter und redaktionelle Newsletter) sowie die jeweiligen E-Mail-Alerts auch direkt in Ihrem OneLog-Benutzerkonto verwalten, sich also dort an- oder abmelden.
h) Werbung über unsere Medienprodukte und Dienstleistungen (Direktmarketing)
Um Ihnen weitere Angebote zu Produkten und Dienstleistungen von Ringier AG unterbreiten zu können, bearbeiten wir und die Unternehmen der Ringier Gruppe Ihre Personendaten (siehe Ziffer 2) auch zu Marketingzwecken. Das heisst wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon und E-Mail oder per SMS zu weiteren ähnlichen Produkten und Dienstleistungen zu.
Zudem entnehmen wir zum Zweck der Kundengewinnung Personendaten (Kontaktdaten) aus öffentlich zugänglichen Quellen und beziehen solche auch von professionellen Drittanbietern.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu diesen Zwecken allgemein oder in Bezug auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu widersprechen (siehe Ziffer 5).
Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten finden Sie auf den Webseiten der jeweiligen Produkte von Ringier AG.
i) Online-Registration zur Kommentarfunktion
Wenn Sie sich auf der Ringier AG Webseite für die Kommentarfunktion anmelden wollen, können Sie dafür ein OneLog-Benutzerkonto (siehe unten 4.3 k) erstellen und Ihre Anmeldung darüber abwickeln. Dabei werden folgende Personendaten von Ihnen erhoben:
- Vorname
- Name
- Geschlecht
- E-Mail Adresse
- Postleitzahl
- Wohnort
- Geburtsjahr/Geburtsdatum
Wir bearbeiten diese Personendaten zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung und Abwicklung der gesetzlichen Verpflichtungen;
- zur Überprüfung der Zugangsberechtigungen und Verwaltung des Benutzerkontos.
Um Ihnen weitere Angebote zu Produkten und Dienstleistungen der Ringier Gruppe unterbreiten zu können, bearbeiten wir die oben genannten Personendaten auch:
- zur Entwicklung und Pflege der Beziehung zu Ihnen;
- zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon, E-Mail oder per SMS zu weiteren Produkten der Ringier Gruppe zu (siehe oben Ziffer 2). Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5);
- zum Ausspielen von personalisierter Online-Werbung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung in Ihrem OneLog-Benutzerkonto zu widersprechen. Mehr Informationen dazu finden Sie auch in den unten in Ziffer 5. g) erwähnten Datenschutzbestimmungen OneLog.
Jegliche Inhalte, welche Sie via Kommentarfunktion hochladen, sind öffentlich zugänglich und können redaktionell weiterverwendet werden, also z.B. als Leserbrief gedruckt werden.
j) Meinungs- und Marktforschung
Im Rahmen der Meinungs- und Marktforschung wollen wir unsere Produkte stetig weiterentwickeln und verbessern und Wünsche unserer Leserschaft ermitteln. Wir führen die Umfragen persönlich, schriftlich oder online durch.
Es werden folgende Daten erhoben:
- Anrede (Geschlecht)
- Vorname
- Name
- Geburtstag
- Adresse inkl. Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort
- Telefonnummer (Festnetz oder Handynummer)
- E-Mail-Adresse
- Persönliche Meinung zum Produkt via Online Tool, Videoaufzeichnung oder Gespräch
Je nach Umfrage können noch Abo- und Zahlungsdaten erhoben werden.
Bei den Umfragen kann es sich um einmalige Erhebungen handeln, aber auch Langzeituntersuchungen sind möglich.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
- zur Weiterentwicklung des Produkts
Die Antworten werden nur anonym ausgewertet.
k) Registrierung für OneLog
OneLog ist ein kostenloser Registrierungs- und Log-in-Dienst der OneLog AG. Wenn Sie sich für OneLog registrieren, erhebt die OneLog AG als datenschutzrechtliche Verantwortliche die folgenden Personendaten und gibt diese Ringier bekannt (weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen OneLog):
- Anrede
- Vorname
- Name
- E-Mail-Adresse
Für die Bereitstellung der digitalen Angebote von Schweizer Illustrierte im Rahmen von OneLog erfassen wir die folgenden weiteren Daten:
- Postleitzahl
- Wohnort
- Geburtsdatum
- Benutzername
- Kundennummer (optional)
- Handynummer (optional)
Wir bzw. OneLog bearbeitet diese Personendaten zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung und Abwicklung der gesetzlichen Verpflichtungen;
- zur Überprüfung der Zugangsberechtigungen und Verwaltung des Benutzerkontos.
Um Ihnen weitere Angebote zu Produkten und Dienstleistungen der Ringier Gruppe unterbreiten zu können, bearbeiten wir die oben genannten Personendaten auch:
- zur Entwicklung und Pflege der Beziehung zu Ihnen;
- zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon, E-Mail oder per SMS zu weiteren Produkten der Ringier Gruppe zu (siehe oben Ziffer 2). Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5).
- zum Ausspielen von personalisierter Online-Werbung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Bearbeitung in Ihrem OneLog-Benutzerkonto zu widersprechen. Mehr Informationen dazu finden Sie auch in den oben erwähnten Datenschutzbestimmungen OneLog (siehe Ziffer 4.3 i).
l) Online-Tracking- und Online-Werbetechniken
Wenn Sie unsere Webseiten und Applikationen nutzen, können wir und von uns beigezogene Dritte verschiedene technische Daten erheben und bearbeiten. Beispiele für solche Daten sind die IP-Adresse, das verwendete Betriebssystem, der Zeitpunkt der Nutzung oder Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) über sogenannte Cookies und ähnliche Technologien zugewiesene Kennnummern oder Codes. Wir erheben und bearbeiten solche Daten, um die Funktionalität und Sicherheit der Webseiten und Applikationen sicherzustellen, um unsere Produkte und Dienstleistungen stetig verbessern und Ihren Bedürfnissen anpassen zu können, um Trends zu erkennen, Statistiken über die Nutzung unserer digitalen Angebote zu erstellen und auszuwerten und auch um Ihnen ein gutes Werbeerlebnis bieten zu können.
Detaillierte Informationen zu den verwendeten Daten sowie über die eingesetzten Techniken, über deren Zwecke und über Einstellungsmöglichkeiten (z.B. bezüglich deren Deaktivierung) finden Sie hier.
m) Sonstiger Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. um uns Anregungen oder Feedback zu geben, erfassen wir von Ihnen die folgenden Personendaten:
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer (optional)
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Diese Daten verwenden wir, um Ihr Anliegen oder Ihre Anregungen zu bearbeiten und allenfalls mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
n) Videoüberwachung
Wenn Sie sich in unseren öffentlich zugänglichen Räumen im Ringier Pressehaus bewegen, werden Sie in den Eingangs-/Ausgangsbereichen des Gebäudes und der Garage sowie in der Garage gefilmt.
Diese Videoaufnahmen werden zu Ihrem Schutz wie auch zu jenem unserer Mitarbeiter sowie zur Beweissicherung bei Vorfällen gemacht. Die Aufnahmen werden höchstens eine Woche aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Vorbehalten bleibt die Offenlegung der Videoaufnahmen von Gesetzes wegen, zum Beispiel gegenüber einer Strafverfolgungsbehörde oder zur Verfolgung und Aufdeckung unrechtmässiger Aktivitäten.
o) Meldung von Verstössen
Für Meldungen von Verstössen hat die Ringier AG ein Hinweisgebersystem (Ringier AG SpeakUp Line), welches vom Unternehmen People Intouch B.V. in den Niederlanden im Auftrag der Ringier AG zur Verfügung gestellt wird. Bei Meldung über die Ringier AG SpeakUp Line werden Personendaten bearbeitet, die Sie freiwillig in der Meldung angeben. Dies sind
- Name
- Adresse
- Geschlecht
- (Funktion) Anrede
- Nationalität
- Verwaltung/Mitarbeiter Zahlen
- Audiodateien
- für den Zugang zu Ihrer Meldung benötigtes Passwort
- zusätzlich technische Daten, wie die IP-Adresse, um eine sichere Verbindung zwischen der meldenden Person und der Ringier AG SpeakUp Line sicherzustellen
- wenn Sie Push-Benachrichtigungen für die Ringier AG SpeakUp Line aktivieren, wird Ihre E-Mailadresse (bei Meldungen über die Website) oder ein Token Ihres Mobiltelefons (bei Meldungen über die App) gespeichert.
- Merkmale des Vorfalls
- getroffene Massnahmen
- Untersuchungsberichte
- Andere Daten in Bezug auf den Vorfall
- Bericht über Anmeldeinformationen
- Sounddateien
Die Ringier AG hat keinen Zugriff auf technische Daten oder Daten, die für Push- Benachrichtigungen gespeichert werden. Die Ringier AG sieht nur Informationen und Daten, welche Sie in der Meldung angeben.
Telefonische Meldungen werden von autorisierten Sub-Auftragsbearbeitern in der EU und UK in einen Text transkribiert, sodass die Ringier AG keinen Zugriff auf Audiodateien hat. Schriftliche Meldungen von meldenden Personen sowie Antworten der Ringier AG können in der Ringier AG SpeakUp Line automatisch mittels künstlicher Intelligenz übersetzt werden, um die Kommunikation zwischen der meldenden Person und der Ringier AG zu erleichtern.
4.4 Bekanntgabe von Personendaten an Dritte
Sämtliche Personendaten, welche erhoben werden, wenn Sie mit Ringier AG in interagieren, werden an Ringier sowie innerhalb der Ringier Gruppe (siehe oben Ziffer 2) bekanntgeben und können zu den oben erwähnten Zwecken, insbesondere zu Marketingzwecken, bearbeitet werden. Zu Marketingzwecken arbeitet Ringier AG mitunter mit Kooperationspartnern ausserhalb der Ringier Gruppe zusammen, welche alleinig die Information erhalten, dass jemand nicht Abonnent ist. Personendaten von Abonnenten werden nicht bekanntgegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dieser Bekanntgabe und Bearbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 5).4.5 Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?
Wie in Ziffer 4.4 erläutert, geben wir Personendaten auch an Dritte bekannt, die sich nicht in jedem Fall in der Schweiz befinden. Ihre Daten können daher sowohl in Europa und in Ausnahmefällen in jedem Land der Welt bearbeitet werden. Dies kann auch der Fall sein, wenn sich der Empfänger in der Schweiz befindet, Daten wegen eines Austauschs über das Internet aber über das Ausland geleitet werden.4.6 Wie lange bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten können wir beispielsweise dann haben, wenn wir diese zu Beweiszwecken benötigen, um Ansprüche durchsetzen oder abwehren zu können (z.B. im Rechtsstreit) oder wenn wir Ihre Personendaten zu Archivierungszwecken oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit aufbewahren. Technisch bedingt kann eine Aufbewahrung sein, wenn sich bestimmte Personendaten nicht von anderen Daten trennen lassen und wir sie daher mit diesen aufbewahren müssen (z.B. im Falle von Backups).Mitarbeiterdaten:
- Vertragsdaten werden grundsätzlich 10 Jahre ab der letzten Vertragsaktivität bzw. ab Vertragsende aufbewahrt.
- Stammdaten, z.B. das Personaldossier sowie Zeugnisdaten werden 10 Jahre ab Austritt des Mitarbeiters aufbewahrt.
- Zutrittsdaten sowie Systemnutzerdaten werden sofort nach Austritt des Mitarbeiters bzw. nach der technisch bedingten Dauer gelöscht.
- Bewerberdaten werden in der Regel 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern wir nicht das Einverständnis haben, die betreffende Bewerbung pendent zu halten.
Kundendaten:
- Vertrags- und Stammdaten von Abonnenten werden grundsätzlich wie gesetzlich vorgeschrieben 10 Jahre ab der letzten Vertragsaktivität bzw. ab Vertragsende aufbewahrt.
- Eventeilnehmer-/Gewinnspielerdaten werden grundsätzlich 3 Monate aufbewahrt.
Geschäftspartnerdaten:
- Vertrags- und Stammdaten werden grundsätzlich wie gesetzlich vorgeschrieben 10 Jahre ab der letzten Vertragsaktivität bzw. ab Vertragsende aufbewahrt.
- Kreditorendaten werden 10 Jahre ab Erhebung der Personendaten aufbewahrt.
Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
5. Was sind Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten?
Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der BearbeitungJe nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie auch die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:
- Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten;
- das Recht, dass wir Personendaten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
- das Recht, dass wir die Bearbeitung der Personendaten einschränken;
- das Recht, die Löschung von Personendaten zu verlangen;
- das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
- das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.
Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an folgende Adresse: Ringier AG, Customer Service Center, Brühlstrasse 5, 4800 Zofingen. Sie können sich auch per E-Mail an uns wenden (datenschutz@ringier.ch). Um Missbräuche zu verhindern, müssen wir Sie identifizieren können. Bitte senden Sie jeweils also eine Kopie eines Identitätsausweises mit.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Insbesondere müssen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls bearbeiten und speichern, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen zu wahren (z.B. bei der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten). Soweit rechtlich zulässig, insbesondere zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer betroffener Personen sowie zur Wahrung schutzwürdiger Interessen, können wir daher ein Betroffenenbegehren auch ganz oder teilweise ablehnen (z.B. indem wir bestimmte Inhalte, die Dritte oder unsere Geschäftsgeheimnisse betreffen, schwärzen). Wir werden Sie im Einzelfall über Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen informieren.
Wenn Sie nicht einverstanden sind, wie wir mit Ihren Personendaten oder mit Ihren diesbezüglichen Rechten umgehen, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde des Landes zu beschweren, in dem sich Ihr Wohnort oder Ihr Arbeitsplatz befindet oder des Orts bzw. des Landes, wo der mutmassliche Verstoss gegen das Datenschutzrecht stattgefunden hat. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html. Eine Liste der Behörden im Europäischen Wirtschaftsraum finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.